<aside> 💡 丁寧なビジネスメールを毎回1から書いてたら時間がいくらあっても足りない。Claudeを使えば「日本語の自然さ」を保ったまま秒で完成。

</aside>

<aside> ⚠️ この記事は2026年5月時点の情報です。AIツールは更新が早いため、最新は公式サイトで確認してください。

</aside>

🎯 共通テンプレ

以下の要件でビジネスメールを作成してください。

【相手】
- 名前:
- 関係性: （初回 / 既知 / 上司 / 取引先）

【目的】
- （例: 打合せ日程の提案 / 請求書の送付 / お礼）

【ポイント】
- （箇条書きで伝えたいこと）

【ルール】
- 件名は20字以内
- 本文は300字以内
- 過度な敬語禁止（自然な丁寧さ）
- 結びは「お忙しいところ恐れ入りますが…」等の決まり文句を避ける

📋 シーン別プロンプト

①初回打診メール

相手:初対面の取引先候補 / 目的:商談の打診 / 強み1つを30字で伝える

②値下げ交渉メール

関係を壊さず・理由を1つだけ示して・代替案を1つ添える

③遅延謝罪メール

言い訳禁止 / 事実→影響→再発防止策→今後の動きの順

④日程調整メール

候補日を3つ提示 / オンライン/対面の選択肢を相手に渡す

⑤断り方メール

関係を残す断り方 / 「お役に立てず」より「現状の優先度」で説明

⑥お礼メール

24時間以内に送る前提 / 具体的な場面を1つだけ引用

⑦リマインドメール

催促感を出さず・事実確認のトーンで・3行以内