<aside> 💡 英語メールで一番怖いのは「失礼になっていないか」。文化的な距離感は日本人には分かりにくい。このプロンプトは「相手の地域」を指定することで、自然な英語に整える。

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🎯 ベースプロンプト

あなたはネイティブのビジネスコミュニケーション専門家です。
以下の要件で英語メールを作成してください。

【メールの目的】
（例: 商品の問い合わせ / 価格交渉 / お礼 / 謝罪 / 面接後フォロー）

【相手の属性】
- 国・地域: （例: アメリカ西海岸 / イギリス / シンガポール / ドイツ）
- 役職: （例: CEO / マネージャー / 採用担当者 / 友人レベル）
- 関係性: （初回/既知）

【私からのインプット】（日本語OK）
（伝えたい内容を箇条書きでOK）

【出力ルール】
①Subject行: 開封されやすい簡潔なもの（50字以内）
②本文: 相手の文化に合った丁寧度
 - アメリカ: 親しみと簡潔さ
 - イギリス: 控えめで丁寧
 - ドイツ: 結論先出し・冗長禁止
 - アジア圏: 関係性を示す一文を冒頭に
③本文の最後に「この表現を選んだ理由」を日本語で3行で解説

CC候補が必要そうなら提案してください。

📧 シーン別バリエーション

①初回問い合わせ（コールド）

以下の要件で「コールドアウトリーチ」用の英語メールを書いてください。

- 相手: 海外SaaSのCEO
- 目的: 自社サービスの日本向け代理販売の提案
- 私の状況: 日本のスタートアップ代表、フォロワー9万人のSNS運用実績あり

【ルール】
- Subject行は短く・好奇心を刺激
- 本文は120ワード以内
- 価値提供を先に、依頼は最後
- 「Have a great day!」等の決まり文句は使わない
- 1つの明確なCTAで終わる

②値段交渉（ソフト）

以下の英語メールを「値段交渉だが関係を壊さない」トーンに書き直してください。

【日本語の意図】
- 提示された$5,000は予算的に難しい
- 競合は$3,500で同じことができる
- でも貴社のサービスの方が好み
- $3,800で契約できないか聞きたい

【ルール】
- 上から目線にならない
- ただし弱気でもない
- 「No」と言われても関係が続くトーン
- 200ワード以内

③面接後フォローアップ

以下の要件で面接後のThank Youメールを書いてください。

- 面接日: 昨日
- 相手: 米国テック企業の採用マネージャー
- 印象: 議論が盛り上がった、技術面で評価された感触
- 改めて伝えたいこと: 入社意欲が高い

【ルール】
- 24時間以内に送る前提
- 形式的にならない
- 面接で出た話題を1つ具体的に触れる
- 100ワード以内

🌍 国別トーンチート

• 🇺🇸 アメリカ: フランク・結論先・絵文字OK（カジュアル文脈）
• 🇬🇧 イギリス: "I would be grateful if..." 等の丁寧表現多用・控えめ
• 🇩🇪 ドイツ: 結論先・装飾少なめ・回りくどい表現は嫌われる
• 🇫🇷 フランス: 一定の形式美が必要・"Dear Sir/Madam"より名前指定
• 🇸🇬 シンガポール/🇭🇰 香港: 簡潔・効率重視・英語圏に近い
• 🇰🇷 韓国/🇨🇳 中国: 階層・敬称重視・冒頭に関係性を示す一文

⚠️ ファクトチェックの注意

• 相手の氏名のスペル・敬称（Mr./Ms./Dr.）は必ず一次ソースで確認